Comment recevoir les dons collectés ? Votre authentification

Comment procéder pour recevoir les dons ?

Pour pouvoir recevoir les dons que vous avez collectés sur HelloAsso, vous devez procéder à l'authentification de votre association. Cette étape est indispensable car elle nous permet de bien vérifier l'identité des personnes administrant le compte, et c'est ainsi que nous pouvons assurer la sécurité des reversements.

Vous pouvez bien sûr commencer à collecter avant d'avoir procédé à l'authentification. Les fonds sont mis en attente et vous seront reversés intégralement lorsque votre association sera authentifiée. Pour en savoir plus sur les modalités de reversement, n'hésitez pas à consulter notre article dédié.

Les documents demandés ne seront évidemment pas disponibles en ligne. Seule l'équipe de HelloAsso et les administrateurs de l'organisme y ont accès.

De plus, sans l'étape de l'authentification, vous ne pouvez pas mandater HelloAsso pour émettre vos reçus fiscaux. Nous ne pouvons en effet pas envoyer de reçus fiscaux aux donateurs si votre association n'est pas dûment validée. Si votre association est concernée, n'hésitez pas à consulter notre article sur la configuration des reçus fiscaux.

 

Quels sont les documents à fournir à HelloAsso ?

Afin d'authentifier votre association HelloAsso vous demande de fournir plusieurs documents dans la rubrique "Mon compte", "Authentification".

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Sur cette page, vous devez donc entrer les informations suivantes :

Les informations du mandataire social.

Il s'agit de la personne responsable de la collecte de don via HelloAsso. Cette personne est nécessairement le Président ou le Trésorier actuel de l'association. Elle doit renseigner les informations suivantes :

  1. Nom et prénom
  2. Adresse email
  3. Adresse postale
  4. Elle doit aussi faire parvenir sa carte d'identité (recto-verso). La carte d'identité doit être à jour et doit être complète et lisible : la signature doit être visible.

Nota bene : si le mandataire est une personne qui n'est pas ressortissante de l'Union Européenne, il doit nous fournir une pièce d'identité accompagnée d'un passeport.

Vous devez aussi renseigner les informations relatives à l’association :

  1. Munissez vous du RIB de l’association. Entrez l'IBAN et le BIC, ainsi que la raison sociale (le nom de votre organisme tel qu'il est inscrit sur votre RIB) dans les espaces prévus à cet effet, en prenant garde à ne pas laisser d'espaces ou de tirets.
  2. Téléchargez le RIB
  3. Téléchargez les statuts complets et signés de l'association, à jour avec les signatures du bureau actuel
  4. Téléchargez la copie de parution au Journal Officiel ou la déclaration de création de l'association en préfecture.

Certaines informations supplémentaires sont nécessaires en fonction de critères spécifiques. 

  • Si votre association a été créée il y a un an ou plus, vous devrez fournir le PV de la dernière assemblée générale, ou tout autre document officiel indiquant la liste des membres du bureau de l'association et daté de moins de 3 ans.
  • Si vos statuts ne précisent pas la fonction des signataires, vous devrez fournir le PV de la dernière assemblée générale, ou tout autre document officiel indiquant la liste des membres du bureau de l'association et daté de moins de 3 ans.

Cliquez sur "Envoyer" pour que ces informations puissent être transmise à notre équipe qui les étudiera dans les jours suivants. 

Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez, enregistrer les informations saisie sur la page d'authentification, sans pour autant les envoyer (afin de compléter la page par la suite).

Attention : si toutes les informations ont été renseignées mais que vous ne cliquez pas sur "envoyer", la demande d'authentification ne sera pas reçue par notre équipe. 

Vous recevrez un mail "Votre organisme est authentifié" vous confirmant votre authentification dès qu'elle est effective. Si une pièce n'est pas conforme, vous recevrez une notification par email, vous indiquant comment remédier au problème. 

Une fois votre organisme authentifié, HelloAsso peut opérer les versements de vos collectes directement sur votre compte bancaire.

 

1 Commentaires

  • 0
    Avatar
    rouvier carine

    votre procédure d'enregistrement est bien lourde et peu détaillée!

    on doit tout deviner ça prend des jours et des jours.

    et pendant ce temps vous avez notre argent et on est bien coincé!

    si j'avais su cela, jamais je n'aurais ouvert de compte !!

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