Comment communiquer sur votre billetterie ?

Lorsque votre billetterie est prête à être diffusée, il est important d'en informer les personnes intéressées par votre évènement de mettre à disposition le formulaire de paiement. Celui-ci doit être facile d'accès pour votre réseau.

Diffuser le formulaire aux VIP

Vous pouvez diffuser l'adresse de votre campagne en ligne par email si vous avez déjà identifié des personnes intéressées par votre événement (des membres de votre association a qui vous avez parlé de l’événement, des personnes ayant participé aux événements précédemment organisés par votre association, les personnes inscrites à votre newsletter). Informez-les du fait que la billetterie est ouverte et qu'ils peuvent dès maintenant réserver leur billet en ligne.

Vous aurez aussi quelques inscrits des premières heures avant de partager le lien au grand public. Cette étape n'est pas indispensable mais peut vous aider à donner une image dynamique de votre événement.

Intégrer le formulaire à vos outils de communication

Vous pouvez aussi communiquer sur votre billetterie en l'intégrant aux différents supports de communication que vous utilisez pour diffuser l’événement. Vous pouvez par exemple intégrer le lien sur les flyers ou les posters annonçant votre événement, ou un bouton sur votre page Facebook. N'hésitez pas aussi à indiquer le lien dans l'espace "billetterie" si vous créez un événement Facebook.

Bien sûr, le formulaire s'intègre à votre site internet pour pouvoir permettre à vos adhérents de pouvoir réserver leur place en un clin d’œil. Bien sûr, le widget intégré à votre site internet reste entièrement sécurisé ! Découvrez comment intégrer le formulaire à votre site via notre article dédié.

Mobiliser votre réseau autour de votre événement

Jouez sur les moments forts de votre billetterie, en indiquant par exemple quand vous êtes à quelques jours de la date limite des réservations, ou bien quand vous avez atteint un certain nombre d'inscrits à votre événement.

Si vous avez limité le nombre de places pour un tarif spécifique, n'hésitez pas à communiquer sur le fait que le tarif en question est épuisé : cela montre aussi le succès de votre événement ! Vous ne savez pas comment définir une limite dans le nombre de places disponibles par tarif ? Consultez notre article sur la gestion de votre billetterie.

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